校服选用采购每三年一个时段（即小学1-3年级、4-6年级、初中阶段、高中阶段），分时段在起始年级采购。采购单位要做好市场调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度，为招投标工作夯实基础。公示校服选用采购情况（包括供应商、校服质量标准、采购流程、采购价格等），采取合适方式告知学生和家长，主动接受社会监督。采购各环节材料要全部存档备查，并将采购合同向主管教育行政部门备案。学校代收费购买校服的地区，依据《中小学生校服选用采购规范流程》和《中小学生校服采购合同（示范文本）》（见附件1、2），全程公开采购过程，采购程序做到公开透明、可追溯。财政资金支付费用的地区，按照相关法律法规做好校服采购工作。5.规范收费管理。学校要按照《安徽省教育厅安徽省发展委关于进一步加强中小学（幼儿园）服务性收费和代收费管理有关问题的通知》（皖教秘财〔2023〕41号）要求，坚持非营利和自愿原则代收校服费用，所代收校服费由学校按规定全部转交供应商，不得计入学校收入，不得委托家长委员会签订校服采购合同、代收取校服费用；严禁任何部门、单位或个人以任何理由截留、挪用、挤占代收校服费用资金。6.落实关爱帮扶。 学校校服登记信息管理系统，有效提升校服管理的信息化水平，值得拥有！江苏中小学校服备案系统
河南省教育厅关于持续规范中小学校服管理工作的通知教资保〔2023〕212号各省辖市、济源示范区、航空港区、省直管县（市）教育局，厅直属实验学校：为贯彻落实《教育部工商总局质检总局国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》（教基一〔2015〕3号）和《教育部办公厅关于开展全国中小学生校服选用采购专项检查行动的通知》（教基厅函〔2022〕12号）精神，持续规范我省中小学校服管理工作，推进、合体、美观、舒适的校服进校园，发挥校服育人功能，现就有关事宜通知如下：一、明确责任主体选择统一着装的学校承担选用主体责任。建立以学校和家长委员会为主体，学生、家长、社会等多方参与的校服选用组织，开展选用、采购、监督等工作。家长付费购买校服且校服费用纳入代收费的地区，由学校签订校服采购合同，据实代收取校服费用，专款，严禁截留、挪用。不得委托家长委员会签订校服采购合同、代收取校服费用，要将校服代收费情况及时向学生、家长公开。使用财政资金采购校服的，教育行政部门和学校要按照职责要求，做好相关工作。各级教育行政部门应明确校服工作归口管理部门，制定校服管理实施办法或细则。 江苏中小学校服备案系统用中小学校服登记信息管理系统，轻松解决校服信息混乱、难管理的问题！
允许按照所在校服款式、颜色，自行选购、制作校服。不得以任何方式强制学生、家长购买校服或捆绑销售。农村原则上不要求统一着装、购买校服。（二）强化公平竞争。各地教育行政部门及中小要遵照《中华反垄断法》《财政部关于促进采购公平竞争优化营商环境的通知》(财库〔2019〕38号)等有关要求，加强对校服采购的指导监督，不得违反市场竞争原则，擅自采取“定点”、“定商标”等方式干涉交易；不得通过入围方式设置备选库、名录库、资格库；不得对本地校服生产企业采取地方保护，不得滥用行力，妨碍供应商进入本地市场，限定或变相限定购买特定经营者提供的商品。除财政出资购买校服外，各级教育行政部门均不得作为采购单位采购校服并强制购买。（三）遵循简约适度。校服选用采购应根据“实用、耐用、经济”的适度原则，由与家长会商议合理确定校服种类、款式，由家长根据个人需要自行确定校服套数，切实体现学生家长意愿，坚决制止化、化现象。冬季较寒冷的地区，在原有春秋装和夏装的基础上，可适当增加冬装类型。立足节约，选用礼服式校服的，可由统一购买礼服，学生循环使用。也可探索校服以旧换新、以小换大等回收利用机制。
所有家长表决意见及结果要向主管教育行政部门报备，并向家长公开。3.组建选用组织。学校成立由学校管理人员、家长委员会、教师、学生与社会多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长占比不得少于80%，原则上用平均数方式确定每个班级家长数量。学校管理人员可作为召集人，负责选用采购组织管理工作。选用组织自主决策，民主协商，以少数服从多数原则进行决策，确定校服采购模式、展示环节、评定标准等，形成更加详细的选用采购工作方案。选用组织会议须形成会议纪要，并向家长公开。4.发布采购需求。经选用组织审议通过的校服选用采购工作方案，采取采购平台、教育网站、学校公告栏等多种方式公开发布，并向主管教育行政部门报备。5.确定供货企业。由学生、教师、家长共同组成评定组织，评定组织人数不得少于学校在校生总数的30%，其中学生和家长不少于评定组织总人数的80%。对报名企业进行资格性及资料符合性审查，做好深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度。对通过审查的企业进行样品展示、方案说明，展示校服质量、报价、售后等相关事宜。由评定组织按照“质优价宜”“少数服从多数”原则。 中小学校服信息管理系统，全面管理校服信息，保障校服采购、发放等环节顺利！
不向家长收取平台服务费用。（四）规范收费管理。家长购买模式原则上按代收费管理执行，根据广东省中小学教育收费管理有关规定，坚持非营利和自愿原则代收校服费用，可由与供货企业签订采购合同，校服费按代收费管理，收取的校服费使用往来票据，代收费用由全部划转供货企业，不得计入收入或截留、挪用、挤占，不得营利或收取各种形式返佣；不得委托家长会签订校服采购合同、代收取校服费用；也可采取由家长自行向供货企业支付购买的方式。市场购买模式按照本地区教育行政部门制定的校服选用采购办法采购，由家长自行完成购买，并按相关约定进行费用支付。财政支付模式的地区，按照有关法律法规做好校服采购工作。四、强化监督管理，加强服务保障（一）加强日常管理。各地教育行政部门要加强对校服选用采购全工作流程的指导和监督，对不按规范流程进行校服选购的要提出处理意见，并责令整改。及时反映有关校服质量问题线索。定期向所在地市场监管部门及其所属纤检机构通报校服供货企业名单，并定期向所辖通报出现严重质量问题的校服供货企业名单，明确不得向其采购校服。校服供应和验收应实行“明标识”制度。 引导规范着装各地各要制定校服穿着规范、明确管理要求。江苏中小学校服备案系统
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选用组织从中筛选出的3家企业。4.选用组织选取合适比例的学生（低龄段学生可由家长协同）、教师和家长共同组成评定组，评定组的总人数应当按在校学生总人数的30%确定（2000人以上学校的总人数控制在300—500人），其中学生和家长的总人数应当不低于评定组总人数的80%。5.选用组织制作、发放投票资料，组织评定组进行投票，一人一票、少数服从多数，得票者确定为供货企业（实际投票人员数应当不低于评定组人员总数的80%，供货企业得票数应当超过投票数的一半，如参评企业得票数均未超过投票数的一半，则由得票数排前两位的企业进入第二轮投票，得票数超过投票数一半的确定为供货企业）。（三）校服选用组织确定校服款式但不指定供货企业模式。1.选用组织公开征集校服款式。2.企业准备样衣和报价等相关资料，在规定的时间到现场进行展示。3.选用组织选取合适比例的学生（低龄段学生可由家长协同）、教师和家长共同组成评定组，评定组的总人数应当按在校学生总人数的30%确定（2000人以上学校的总人数控制在300—500人），其中学生和家长的总人数应当不低于评定组总人数的80%。4.选用组织制作、发放投票资料，组织评定组进行投票，一人一票、少数服从多数。 江苏中小学校服备案系统
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