五）家长和校服选购组织积极配合协助学校开展校服选购工作。学校和校服选购组织要充分尊重和吸纳家长在校服选购中的意见建议，通过民主监督，发挥好家长在校服选购中的监督作用。三、规范选购校服（一）严格校服选用采购程序1.征求选购意向。学校应进行深入论证，确定是否启动校服选购工作。要与学生家长充分沟通，通过向拟选购校服的全体学生家长发放《自愿订购校服征求家长意见书》等方式征求学生家长意见。同意选购校服的学生家长人数达到总数的五分之四及以上的学校才能统一选购。学生有特殊原因不愿意购买校服的，可向学校提出申请，学校应予以同意。2.成立选购组织。选购单位应成立校服选购组织，负责选用、采购、监督等工作，家长和学生代表人数应不低于选购组织人数的三分之二。学校可结合实际，成立校服选购领导小组、工作小组、监督小组、意见反馈小组等。3.确定选购方式。选购单位应按照采购相关规定采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价或比选等方式采购校服。4.发布选购公告。选购单位结合自身需求和实际情况综合考虑，确定采购方案，方案应包括校服款式、价格、面料、版型、采购规则、采购方式等内容。根据方案形成公告，并公开发布。引导规范着装各地各要制定校服穿着规范、明确管理要求。江苏中小学校服信息管理平台
二、规范校服选用学校承担校服选用主体责任，每年秋季学期开学前，学校将校服采购纳入“三重一大”事项，在与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策。按照“适用、实用、够用”原则，合理确定校服选用需求，包括种类、款式、套（件）数、价格区间等。按照自愿原则征求家长意见，确定是否选用校服应征得2/3以上家长同意，经同级教育主管部门备案后方可组织采购。学校应建立以管理人员、家长委员会、教师、学生等多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长占比不低于80%。校服选用采购确保公开、透明，教育行政部门要全程进行监督。选择统一着装的学校要认真落实“学生（家长）自愿购买校服”的原则，学校不得以任何方式强制学生购买校服。校服款式一经选用要保持相对稳定，确需变更的应征得半数以上学生家长同意。校服选用每3年一个时段（即小学1—3年级、4—6年级、初中阶段、高中阶段），一般分时段在起始年级选用，毕业年级不得组织选用校服。三、加强采购管理各地教育行政部门要按照相关法律法规和文件要求，加强对采购单位的工作指导，加强校服采购工作的监管。 江苏校服登记管理软件校服管理平台，汇聚校服管理的各种功能，打造一站式管理服务！
负责具体选用、采购、监督等工作。四、加强校服质量监管各学校购买的校服供应和验收应实行“明标识”制度，要具备齐全的成衣合格标识，并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。接收校服时应进行检查验收，查看产品质量检验报告和质量标识。要建立留样封存制度，每批次产品各学校要随机抽取不少于2套（件）留样，并封存一年，以备待检。要落实校服检测“双送检”制度，即企业和学校均抽取一定数量校服送法定机构检验，对于存在安全风险、质量缺陷的产品，依照采购合同约定，进行维修、退换、召回等服务。要在选购前后及时向教育主管部门备案，相关过程资料全部留档备查，有条件的可通过信息化方式归档管理。五、健全校服监管机制各地各学校要将校服选购纳入廉政风险防控重点，及时排查主要廉政风险点，细化预警防控措施，要建立本地区校服生产企业“黑名单”制度，将抽检强制性标准不合格的校服供货企业列入“黑名单”，各学校不得向其采购校服。要加大关爱力度，鼓励校服供货企业对家庭经济困难学生无偿提供、**配发校服。各地教育行政部门要督促校服生产企业、销售商、中小学幼儿园等做好校服管理工作，省教育厅将定期开展校服选用工作督查检查。
不得违反市场原则采取“定点”“定商标”等方式干涉交易。采用代收费进行校服采购的，要坚持自愿和非营利原则，即时收取，据实结算；使用财政资金采购校服的，按照《中华人民共和国采购法》等有关法律法规进行采购，不得通过入围方式设置备选库、名录库、资格库,不得对本区校服生产企业采取地方保护，不得滥用行力，妨碍供应商进入本区市场。11.采购校服的中小学校要切实承担校服管理主体责任,做好校服选用采购的组织实施工作。在校服选用采购工作中要加强制度建设，征询家长意见，做到公开透明、规范操作，特别是学校集体决策、征集采购意向、组建选用组织、发布采购需求、确定供货企业、公示采购结果、签订采购合同、校服检查验收、售后服务监督等各环节要分工明确，责任压实，相应材料要全部存档备查。五、严格质量监管12.校服生产企业应严格执行国家相关标准要求组织生产。校服安全与质量应符合GB/T31888《中小学生校服》、GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等国家标准。有条件的区、学校、企业可适当提高相关指标要求，鼓励在校服招标采购、生产销售、质量检验等工作中应用团体标准。校服管理系统，实现校服从采购到回收的全流程管理，让管理更高效便捷！
评定组进行投票，一人一票、少数服从多数，得票者确定为供货企业。(投票人员数应不低于评定组人员总数的90%，供货企业得票数应超过投票数的一半，如参评企业得票数均未超过投票数的一半，则由得票数排前两位的企业进入第二轮投票，得票数超过投票数一半的确定为供货企业）。以上5个环节要形成完整纪要。（二）选用委托第三方招标代理机构公开招标确定企业模式。1.选用和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由和招标代理机构签订委托合同。2.选用审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。3.选用选派作为招标人，参与评审工作。4.招标结果报选用确认。以上4个环节要形成完整纪要。（三）“多校联合、一校为主”的模式。可选取前述两种模式中任一种流程来确定供货企业。（四）校服选用确定校服款式后市场自由生产和购销模式。按照流程确定本校校服款式后，各服装生产企业可根据相关标准、款式制作和销售校服。家长根据需要自行在市场上购买。六、公示校服选购结果评选结束后。 中小学校服登记管理软件，专注校服登记，确保校服信息准确无误、安全存储！江苏中小学校服登记信息管理系统
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确保公开、公平、公正。(三)公开招标确定企业模式1.选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和招标代理机构签订委托合同。2.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。3.选用组织选派作为采购人，参与评标工作。4.招标结果报选用组织确认。以上4个环节要形成完整纪要。六、公示采购结果评选结束后，对拟确定的供应企业名称、款式、质量标准、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务及意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，方可签订合同。七、签订采购合同公示到期后，由学校与供货企业签订采购合同，服务时限不得超过3年。八、校服费用支付校服费用由学生家长直接支付给供货企业，也可由学校统一收取后转交供货企业，学校不得违规截留、挪用、挤占校服费用，不得委托家长委员会代收校服费用。九、校服检查验收学校要按照合同约定，依据《河南省中小学生校服采购与验收规范》（T/HEEIA0002-2022）中的验收部分对校服进行资料、外观质量、内在质量以及特殊要求四个方面的验收。 江苏中小学校服信息管理平台
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