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彩色复印机出租设备中，光学系统通常由曝光灯、反光镜和光学镜头组成，它能够将原稿件成像到感光鼓上，可见，光学系统的成像质量会直接影响复印品的质量，我们要注意对其做好维护保养工作。彩色复印机出租公司提醒到，在清洁光学系统之前，应该先把电源切断，注意操作的安全。首先要对扫描器进行清洁，这个只能彩色复印机出租公司进行维护，因为需要取下原玻璃，在棉纱上蘸少量硅油和油，将导轨清理干净，并擦拭数次，然后在导轨毛毡上加入少量硅油或机油。完成后，用手推动扫描仪，来回移动几次，让导轨表面形成一层薄薄的油膜。同时，彩色复印机出租公司还会检查扫描器在移动过程中是否遇到阻力，是否有异常声音，工作结束后，可以顺便去除扫描器区域的灰尘。

彩色复印机出租的事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。企业出租复印机，彩色复印机出租一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。为了防止彩色复印机出租出租设备出现受潮的现象，应该要确保室内的干燥性，不要在设备周边放置带水的物质。

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在这些规范操作中，就有墨盒使用的注意事项，下面跟随彩色复印机出租用户详细了解下。彩色复印机出租用户如果要更换墨盒前，必须要确保墨盒已经使用完全，否则会影响打印头的质量或者墨盒的使用。当更换墨盒的时候，要将新墨盒上的防护带扯掉后才能安装。在安装的过程中，速度尽量快一些，不能让打印头的滤网暴露在空气中过久，否则会使滤网蒙上灰尘，导致墨水携带灰尘，影响复印打印的质量。彩色复印机出租用户如果长期不注意这个问题，灰尘积累多了，可能户堵塞打印头和墨盒，严重影响设备的使用。在安装好墨盒之后，应该要启动设备的自动滑洗程序，让其对打印头进行自动清洗，确保后面复印打印工作的顺畅。昆山彩色复印打印机出租